Struktur Organisasi

Struktur Organisasi dan TUPOKSI

Informasi :FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945, Jl. Semolowaru no. 45 Surabaya, Telp. 031-5921516

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

Struktur Organisasi dan TUPOKSI

 

Dekan

  • Bertanggungjawab memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, serta pembinaan civitas akademika di lingkungan fakultas.
  • Mewakili  Fakultas dalam rapat-rapat, baik didalam maupun di luar kampus.
  • Menyampaikan pertanggung jawaban tahunan kepada Rektor tentang segenap  kegiatan fakultas.
  • Memberikan Laporan tahunan dalam Rapat Senat Fakultas
  • Dalam pelaksanaan tugasnya, dekan dibantu oleh Wakil Dekan.

Prof. Dr. Agus Sukristiyanto, MS

(DEKAN FISIP)

Wakil Dekan

  • Bertugas mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, serta pendidikan ko-kurikuler.
  • Bertugas mengkoordinir kegiatan di lingkungan fakultas yang berhubungan dengan:
  1. Perencanaan, pelaksanaan, dan pengembangan pendidikan dan pengajaran, penelitian, serta pengabdian kepada masyarakat.
  2. Pembinaan tenaga pengajar dan tenaga peneliti.
  3. Persiapan program pendidikan baru di berbagai bidang/tingkat.
  4. Perencanaan dan pelaksanaan kerjasama pendidikan, penelitian, pengadian masyarakat dengan semua unsur pelaksana di lingkungan universitas.
  5. Pengelolaan data di bidang pendidikan dan pengajaan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
  6. Penyusunan dan pelaksanaan program bagi usaha pengembangan daya penalaran mahasiswa.
  7. Pelaksanaan pembinaan mahasiswa oleh staf pengajar dalam pengembangan sikap, orientasi, dan kegiatan mahasiswa.
  8. Pelaksanaan usaha kesejahteraan mahasiswa serta usaha bimbingan dan penyuluhan bagi mahasiswa.
  9. Penciptaan iklim akademik yang baik dalam kampus dan pelaksanaan progam pembinaan pemeliharaan kesatuan dan persatuan bangsa berdasarkan Pancasila dan UUD 1945.

Dr. Ayun Maduwinarti, M.Pd

(WAKIL DEKAN FISIP)

 

Senat Fakultas

  • Merumuskan kebijakan dan pengembangan akademik fakultas
  • Merumuskan kebijakan untuk meningkatkan nilai akademik fakultas dan kualitas kredibilitas akademik fakultas.
  • Menegakkan peraturan dan pelaksanaan kebebasan akademik dan otonomi keilmuan bagi civitas akademika.
  • Menegakkan norma yang berlaku bagi civitas akademika.
  • Menampung dan menyalurkan aspirasi yang berkembang di kalangan dosen.
  • Melaksanakan pemilihan calon Dekan dan Wakil Dekan dalam Rapat Senat Fakultas yang tata caranya diatur oleh Rektor.

 

Ketua Jurusan

  • Bertugas melaksanakan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dalam bidang ilmu Administrasi Publik/Administrasi Bisnis/Ilmu Komunikasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku..
  • Bertugas melakukan pembinaan civitas akademika di tingkat jurusan.

Dari Kiri: Ka.Prodi Adm. Publik, Ka.Prodi Adm. Bisnis, Ka.Prodi Ilmu Komunikasi, Ka.Prodi Magister Adm. Publik, Ka.Prodi Doktor Ilmu Adm. 

 

Ketua Pusat Kajian

  • Melakukan penggalian, pengkajian, dan pengembangan ilmu administrasi/bisnis dan koperasi/ilmu komunikasi.
  • Menyebarluaskan pengetahuan dan praktek di bidang administrasi/bisnis dan koperasi/ilmu komunikasi.
  • Melakukan penelitian dalam bidang administrasi/bisnis dan koperasi/ilmu komunikasi untuk tujuan: pengumpulan dan penyimpanan data dan penyajian informasi sebagai dasar pengambilan keputusan dalam memecahkan persoalan administrasi/bisnis dan koperasi/ilmu komunikasi. 
  • Memberikan konsultasi kepada para pelaku dan praktisi administrasi/ bisnis/koperasi/komunikasi berkaitan dengan tugas-tugasnya.
  • Memberikan pelatihan administrasi serta manajemen kepada masyarakat yang berkepentingan. 

 

Kepala Laboratorium

  • Bertugas dan bertanggungjawab dalam hal perencanaan, pelaksanaan, dan pengevaluasian kegiatan praktikum.
  • Bertugas menyusun jadwal kegiatan praktikum.
  • Bertugas dalam hal pengadaan, penyiapan, pemeliharaan, dan keamanan bahan serta peralatan praktikum.
  • Bertugas melaksanakan administrasi kegiatan praktikum.
  • Bertugas melakukan pengembangan laboratorium.

Dari kiri: Kepala Laboratorium Komunikasi FISIP dan Kepala Laboratorium Kewirusahaan FISIP

Kelompok Dosen

  • Bertugas membantu Ketua Jurusan dalam menyusun  program kerja dan pengembangan jurusan.
  • Memonitor perkembangan teori dan praktek sesuai bidang keilmuannya.
  • Melakukan pengembangan kurikulum sesuai perkembangan dan kebutuhan lingkungan/masyarakat.
  • Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja jurusan dan proses perkuliahan.
  • Memberikan masukan kepada Ketua Jurusan untuk perbaikan pengelolaan jurusan.

 

Kepala Bagian Tata Usaha

  • Bertugas melaksanakan administrasi: pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, sarana akademik, urusan registrasi dan statistik, tata usaha umum serta urusan kerumahtanggaan fakultas.
  • Melakukan administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
  • Melakukan administrasi sarana akademik.
  • Melakukan urusan registrasi mahasiswa dan pendataan di lingkungan fakultas.
  • Melakukan urusan surat menyurat, rumahtangga dan perlengkapan, kepegawaian, dan keuangan.
  • Melakukan urusan administrasi pelayanan mahasiswa.
  • Melakukan administrasi hubungan alumni.

Kepala Bagian Tata Usaha FISIP

Kepala Sub. Bagian Akademik

  • Bertugas melaksanakan administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian, serta pengabdian masyarakat.
  • Melakukan urusan registrasi mahasiswa.
  • Mengarsipkan surat dan dokumen akademik.
  • Mempersiapkan dokumen perwalian dan mendistribusikan ke dosen wali.
  • Mempersiapkan bursa kelas sampai dengan penyusunan daftar kelas tetap dari Ketua Jurusan dan mendistribusikan ke dosen wali.
  • Mempersiapkan jadwal perkuliahan dan mendistribusikan ke dosen pembina mata kuliah.
  • Ploting pengawas ujian bekerjasama dengan Ketua Jurusan.
  • Mempersiapkan jadwal ujian dan mendistribusikan ke dosen penguji.
  • Mempersiapkan dan mengarsipkan dokumen ujian dan mendistribusikan ke dosen penguji.
  • Membantu kelancarakan pelaksanaan perkuliahan/ujian dan bekerjasama dengan Ketua Jurusan.
  • Mengarsipkan dokumen skripsi mahasiswa yang sudah lulus.
  • Pendataan dan mengarsipkan nilai ujian dan skripsi
  • Membuat Surat Keterangan Nilai, Surat Tanda Lulus, Transkrip, dan penulisan Ijazah.
  • Mendistribusikan Transkrip Nilai dan Ijazah kepada mahasiswa yang bersangkutan.
  • Legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai alumni setelah dicek keabsahannya.
  • Membantu menyiapkan dokumen akreditasi secara rutin setiap 4 tahun sekali.

Kepala Sub. Bagian Akademik FISIP

Kepala Sub. Bagian Umum

  • Bertugas melaksanakan administrasi sarana akademik, tata usaha umum, dan urusan kerumahtanggaan ditingkat fakultas.
  • Melaksanakan urusan kerumahtanggaan, ketertiban, pengelolaan perlengkapan, inventaris kantor di fakultas.
  • Mengajukan/mengusulkan sarana dan prasarana perkantoran/alat tulis kantor/ barang cetakan.
  • Menyediakan sarana akademik/ATK untuk kegiatan rutin maupun ujian.
  • Menginventarisasi sarana perkantoran dan mendata ruang kuliah dan kapasitasnya.
  • Mengagenda, menggandakan serta mengekspedisi Surat Keluar / Masuk, mendistribusikan dan menyimpan / mengarsipkannya.
  • Mengarsip Data Sumber Daya Manusia (SDM) yang dimiliki Fakultas.
  • Menyediakan tempat penyimpanan Surat / SK. yang dibutuhkan oleh Pimpinan, Dosen, Tata Usaha.     
  • Membantu kelancaran jalannya perkuliahan dan ujian (semester, skripsi).
  • Merekap Presensi Kehadiran SDM.
  • Membuat Usulan Kenaikkan Pangkat & Gaji Berkala bagi Tenaga Edukatif / Administratif yang memenuhi persyaratan.
  • Mengajukan UPP/Anggaran dan mempertanggung jawabkan SPJ nya berdasarkan bukti - bukti  keuangan.
  • Mencatat  pembukuan keuangan sesuai bukti-2 dan membuat laporan bulanan secara rutin kepada Dekan c.q. Kepala Bagian Tata Usaha.
  • Pendistribusian Voucher ( Tanda Pembayaran yang Syah ) kepada Mahasiswa.
  • Bertanggung jawab penuh atas terselenggaranya kegiatan-kegiatan dilingkungan       Fakultas.
  • Pendistribusian Transkrip Nilai dan Ijazah kepada Mahasiswa yang mengambil Ijazah, apabila  Kasubag. Akademik berhalangan hadir.
  • Membantu dan mempersiapkan dokumen akreditasi secara rutin 4 tahun sekali.
  • Dalam melaksanaan tugas tersebut diatas Kepala Sub. Bagian Umum bertanggung jawab kepada Dekan dan/atau Wakil Dekan c.q. Kepala Bagian Tata Usaha.

Kepala Sub. Bagian Umum FISIP

Pemimpin Redaksi Jurnal Ilmiah

  • Bertugas menyusun rencana kerja, mengelola kegiatan, menerbitkan, dan mengembangkan jurnal ilmiah Dinamika Administrator.
  • Menyusun agenda tahunan untuk penerbitan jurnal.
  • Memotivasi produktivitas karya tulis dosen untuk mengisi jurnal.
  • Menyelenggarakan pelatihan untuk peningkatan mutu karya tulis.
  • Menjalin hubungan dengan pihak luar untuk memperoleh sumber tulisan dan peningkatan kualitas jurnal.
  • Memonitor perkembangan teori, konsep, dan aplikasi keilmuan untuk perencanaan dan penganekaragaman topik jurnal.
  • Menetapkan thema penerbitan jurnal dan menginformasikan kepada dosen/penulis.
  • Menerbitkan jurnal ilmiah secara berkala.

Pemimpin Redaksi Jurnal Administrasi Negara