Struktur Organisasi

Struktur Organisasi dan TUPOKSI

Dekan

• Bertanggungjawab memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, serta pembinaan civitas akademika di lingkungan fakultas.
• Mewakili  Fakultas dalam rapat-rapat, baik didalam maupun di luar kampus.
• Menyampaikan pertanggung jawaban tahunan kepada Rektor tentang segenap  kegiatan fakultas.
• Memberikan Laporan tahunan dalam Rapat Senat Fakultas
• Dalam pelaksanaan tugasnya, dekan dibantu oleh Wakil Dekan. 

Wakil Dekan

• Bertugas mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, serta pendidikan ko-kurikuler.
• Bertugas mengkoordinir kegiatan di lingkungan fakultas yang berhubungan dengan:
• Perencanaan, pelaksanaan, dan pengembangan pendidikan dan pengajaran, penelitian, serta pengabdian kepada masyarakat.
• Pembinaan tenaga pengajar dan tenaga peneliti.
• Persiapan program pendidikan baru di berbagai bidang/tingkat.
• Perencanaan dan pelaksanaan kerjasama pendidikan, penelitian, pengadian masyarakat dengan semua unsur pelaksana di lingkungan universitas.
• Pengelolaan data di bidang pendidikan dan pengajaan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
• Penyusunan dan pelaksanaan program bagi usaha pengembangan daya penalaran mahasiswa.
• Pelaksanaan pembinaan mahasiswa oleh staf pengajar dalam pengembangan sikap, orientasi, dan kegiatan mahasiswa.
• Pelaksanaan usaha kesejahteraan mahasiswa serta usaha bimbingan dan penyuluhan bagi mahasiswa.
• Penciptaan iklim akademik yang baik dalam kampus dan pelaksanaan progam pembinaan pemeliharaan kesatuan dan persatuan bangsa berdasarkan Pancasila dan UUD 1945.

 Senat Fakultas

• Merumuskan kebijakan dan pengembangan akademik fakultas
• Merumuskan kebijakan untuk meningkatkan nilai akademik fakultas dan kualitas kredibilitas akademik fakultas.
• Menegakkan peraturan dan pelaksanaan kebebasan akademik dan otonomi keilmuan bagi civitas akademika.
• Menegakkan norma yang berlaku bagi civitas akademika.
• Menampung dan menyalurkan aspirasi yang berkembang di kalangan dosen.
• Melaksanakan pemilihan calon Dekan dan Wakil Dekan dalam Rapat Senat Fakultas yang tata caranya diatur oleh Rektor.

Ketua Program Studi

• Bertugas melaksanakan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dalam bidang ilmu Administrasi Publik/Administrasi Bisnis/Ilmu Komunikasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku..
• Bertugas melakukan pembinaan civitas akademika di tingkat jurusan.

Kepala Laboratorium

• Bertugas dan bertanggungjawab dalam hal perencanaan, pelaksanaan, dan pengevaluasian kegiatan praktikum.
• Bertugas menyusun jadwal kegiatan praktikum.
• Bertugas dalam hal pengadaan, penyiapan, pemeliharaan, dan keamanan bahan serta peralatan praktikum.
• Bertugas melaksanakan administrasi kegiatan praktikum.
• Bertugas melakukan pengembangan laboratorium.

Kepala Tata Usaha

• Bertugas melaksanakan administrasi: pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, sarana akademik, urusan registrasi dan statistik, tata usaha umum serta urusan kerumahtanggaan fakultas.
• Melakukan administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
• Melakukan administrasi sarana akademik.
• Melakukan urusan registrasi mahasiswa dan pendataan di lingkungan fakultas.
• Melakukan urusan surat menyurat, rumahtangga dan perlengkapan, kepegawaian, dan keuangan.
• Melakukan urusan administrasi pelayanan mahasiswa.
• Melakukan administrasi hubungan alumni. 

Kepala Sub. Bagian Akademik

• Bertugas melaksanakan administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian, serta pengabdian masyarakat.
• Melakukan urusan registrasi mahasiswa.
• Mengarsipkan surat dan dokumen akademik.
• Mempersiapkan dokumen perwalian dan mendistribusikan ke dosen wali.
• Mempersiapkan bursa kelas sampai dengan penyusunan daftar kelas tetap dari Ketua Jurusan dan mendistribusikan ke dosen wali.
• Mempersiapkan jadwal perkuliahan dan mendistribusikan ke dosen pembina mata kuliah.
• Ploting pengawas ujian bekerjasama dengan Ketua Jurusan.
• Mempersiapkan jadwal ujian dan mendistribusikan ke dosen penguji.
• Mempersiapkan dan mengarsipkan dokumen ujian dan mendistribusikan ke dosen penguji.
• Membantu kelancarakan pelaksanaan perkuliahan/ujian dan bekerjasama dengan Ketua Jurusan.
• Mengarsipkan dokumen skripsi mahasiswa yang sudah lulus.
• Pendataan dan mengarsipkan nilai ujian dan skripsi
• Membuat Surat Keterangan Nilai, Surat Tanda Lulus, Transkrip, dan penulisan Ijazah.
• Mendistribusikan Transkrip Nilai dan Ijazah kepada mahasiswa yang bersangkutan.
• Legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai alumni setelah dicek keabsahannya.
• Membantu menyiapkan dokumen akreditasi secara rutin setiap 4 tahun sekali. 

Kepala Sub. Bagian Umum

• Bertugas melaksanakan administrasi sarana akademik, tata usaha umum, dan urusan kerumahtanggaan ditingkat fakultas.
• Melaksanakan urusan kerumahtanggaan, ketertiban, pengelolaan perlengkapan, inventaris kantor di fakultas.
• Mengajukan/mengusulkan sarana dan prasarana perkantoran/alat tulis kantor/ barang cetakan.
• Menyediakan sarana akademik/ATK untuk kegiatan rutin maupun ujian.
• Menginventarisasi sarana perkantoran dan mendata ruang kuliah dan kapasitasnya.
• Mengagenda, menggandakan serta mengekspedisi Surat Keluar / Masuk, mendistribusikan dan menyimpan / mengarsipkannya.
• Mengarsip Data Sumber Daya Manusia (SDM) yang dimiliki Fakultas.
• Menyediakan tempat penyimpanan Surat / SK. yang dibutuhkan oleh Pimpinan, Dosen, Tata Usaha.     
• Membantu kelancaran jalannya perkuliahan dan ujian (semester, skripsi).
• Merekap Presensi Kehadiran SDM.
• Membuat Usulan Kenaikkan Pangkat & Gaji Berkala bagi Tenaga Edukatif / Administratif yang memenuhi persyaratan.
• Mengajukan UPP/Anggaran dan mempertanggung jawabkan SPJ nya berdasarkan bukti - bukti  keuangan.
• Mencatat  pembukuan keuangan sesuai bukti-2 dan membuat laporan bulanan secara rutin kepada Dekan c.q. Kepala Bagian Tata Usaha.
• Pendistribusian Voucher ( Tanda Pembayaran yang Syah ) kepada Mahasiswa.
• Bertanggung jawab penuh atas terselenggaranya kegiatan-kegiatan dilingkungan       Fakultas.
• Pendistribusian Transkrip Nilai dan Ijazah kepada Mahasiswa yang mengambil Ijazah, apabila  Kasubag. Akademik berhalangan hadir.
• Membantu dan mempersiapkan dokumen akreditasi secara rutin 4 tahun sekali.
• Dalam melaksanaan tugas tersebut diatas Kepala Sub. Bagian Umum bertanggung jawab kepada Dekan dan/atau Wakil Dekan c.q. Kepala Bagian Tata Usaha. 

Kelompok Dosen

• Bertugas membantu Ketua Jurusan dalam menyusun  program kerja dan pengembangan jurusan.
• Memonitor perkembangan teori dan praktek sesuai bidang keilmuannya.
• Melakukan pengembangan kurikulum sesuai perkembangan dan kebutuhan lingkungan/masyarakat.
• Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja jurusan dan proses perkuliahan.
• Memberikan masukan kepada Ketua Jurusan untuk perbaikan pengelolaan jurusan.